Встречают по одёжке, провожают по уму. Как сделать так, чтобы, перефразируя Чехова, у адвоката все было прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли… и адвокатское производство?
 
Года три назад купил себе брошюровщик, отличная вещь, стоимость около 2100-2200 рублей, окупается через полгода (к нему необходимо докупить обложки и пластиковые пружины).

В канцелярских магазинах также продаются двойные папочки с уголками, я выбрал себе самые толстые – они придают жёсткость, стоимость 170 рублей за упаковку 12 шт. в оптовым магазине. Разрезав папку на две части, получаем жесткие обложки с двух сторон и два кармашка для всякой мелочёвки.

Так как я с детства увлекаюсь цветной фотографией, у меня есть цветной струйный принтер, на котором я отпечатал пачку бланков – для первого листа адвокатского производства, для ордера, для запросов, для первого листа искового заявления. В отсутствии цветного принтера бланки можно по разумной цене заказать в любой фотомастерской. При оформлении нового дела беру готовый бланк и вставляю в обычный монохромный лазерный принтер для допечатки персональных данных.
 
После брошюрования получается вот такое производство.

Добавить новые листы – дело одной минуты. В зависимости от диаметра пружины сшить можно 50-80 листов, что по большинству дел хватает. Если дело переходит во вторую инстанцию или просто разрастается от документов – делаю второй том.
 
Вшитые обложки позволяют хранить корешок ордера, чеки, записки и напоминалки, и прочие оперативные документы.

Часто езжу в суды по Ростовской и соседним областям, поэтому взял за правило в шапке искового заявления обязательно указывать все реквизиты суда, все телефоны-факсы, мейлы, путём скопировал-вставил с сайта суда. Дело трёх секунд, но под рукой всегда все контакты, а в дороге это не помешает (соответственно, забивать телефон – нет необходимости).
 
В бланке искового заявления вставил иконки – адрес и телефон – мелочь, но удобно и наглядно и для меня, и для секретарей.
 
Папки использую от Эрих Краузе (а что ещё для любителя посмотреть «Свою игру» на НТВ?) Пружиной зажимаю доверенность и все подлинники, а также пока не вшитые оперативные документы. В результате вот такое адвокатское производство.

Чему всегда удивлялся, так это размерам ордера, которые заказывают наши палаты (что в Оренбурге, что в Ростове) – не больше сигаретной пачки. Как туда данные вписывать? То, что получается на стандартных бланках – стыдно в руки взять. Специально поинтересовался – установлены ли размеры ордера законодательно? Нет! Поэтому сделал опять же цветной бланк формата А-4, немного поработал над дизайном – и ордер, который не стыдно приложить к материалам дела – готов. Кстати, ордер я не в судебном заседании предъявляю, а прикладываю к материалам дела изначально, при подаче в суд. Маленькая такая хитрость.

Оборотная сторона искового заявления – тоже бланк. В нижней части маленький (10 пт) копирайтик:

Зачем?
А чтобы повышало ответственность, действовало на подсознание и постоянно напоминало ещё раз тщательно проверить всё дело прежде, чем оно будет подано в суд.
 
Бумагу использую только «премиум» – по стоимости она отличается от «стандарт» всего на полтинник, а выглядит «на червонец».
 
Я специально указывал везде стоимость, чтобы подчеркнуть: копеечные расходы и минутные временные затраты приводят к значительному улучшению организации работы. А при наличии помощников – даже говорить не стоит.
 
Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова, а не красивые бумажки и т.п. Но мне кажется, что должно быть сочетание умной головы, аккуратности в бумагах, опрятности в костюме (а не в свитере и джинсах), чистой машины, приличного парфюма и недавней стрижки. Это, кстати, в продолжении недавней статьи уважаемого И.Н. Морохина: «МНОГИЕ САМИ НЕ СЧИТАЮТ СЕБЯ ЭЛИТОЙ, не соблюдают элементарных приличий, корпоративный этикет, не пытаются стать лучше, и ведут себя далеко не самым лучшим образом».
 
Примечание: Если на фото не всё видно, то здесь можно скачать архив (15 Мб) с фото в хорошем разрешении. В этот же архив я поместил все вордовские файлы со своими бланками.

Да 64 64

Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т.п.).

Участники дискуссии: Более 20 участников...
  • Адвокат, модератор Блинов Анатолий Сергеевич 25 Октября 2012, 08:17 #

    Сергей Леонидович, внешний вид документов — немаловажная часть работы. Всегда приятно брать в руки отструктурированный логично документ. Очень понравилолсь.Только архив не открывается.

    +4
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 25 Октября 2012, 08:55 #

      Разбираюсь. На сервере архив есть, вчера испытал, всё работало, сегодня действительно не открывается.

      0
      • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 25 Октября 2012, 08:57 #

        Анатолий Сергеевич, всё исправил, можно скачивать.

        +1
        • Юрист Зуев Михаил Геннадьевич 01 Ноября 2012, 02:34 #

          А я вот привык к картонным папкам, еще с практики когда был зеленым стажером. Так до сих пор на картон бумажки клею. Удобно. Прям сверху пишу на деле дату суда, и прочие мелочи. Помогает. Раньше использовал папки Эрих Краузе. Затратно с моей точки зрения. А кармашки я делую из конвертов внутри. Просто столько дел на всех краузе не напасешься. Да и писать на них не удобно. Поэтому только картон. (blush)

          +1
          • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 01 Ноября 2012, 09:48 #

            Уважаемый Михаил Геннадьевич, я купил два десятка папок Эрих Краузе и пользуюсь ими многократно в течение уже многих лет: сброшюрованное отработанное дело — в архив, новое — в папку. Тем они и отличаются от картонных — возможностью многократного использования.

            Что кассается стоимости, то даже если по каждому делу покупать новую приличную папку, брошюровать с использованием пластиковых обложек, пластиковых же вкладышей с карманами, то стоимость оформления одного дела не достигнет даже ста рублей. При известной Вам минимально рекомендованной стоимости оплаты по гражданскому или уголовному делу эти затраты так малы… На проезд (бензин и пр.) я трачу многокртано больше.

            Поэтому только картон.Тут наверно, большое значеение имеет сила привычки.

            У М. Жванецкого несколько лет назад угнали джип, в котором находлся его знаменитейший портфель двадцатилетней давности, потёртый донельзя. Угнали бесследно.
            И что же?
            Уважаемый сатирик снова щеголяет с таким же потёртым портфелем.
            Что это значит?
            Имидж, стиль, привычка…

            +2
            • Юрист Зуев Михаил Геннадьевич 04 Ноября 2012, 01:33 #

              Да я просто сверху пишу даты судов. Удобно. Не знаю. я с пластика начинал, но быстро перешел на картон. Картон рулит. А Брошюрованием я не занимаюсь потому что я не знаю что это такое.

              0
  • Адвокат, модератор Морохин Иван Николаевич 25 Октября 2012, 08:37 #

    Уважаемый Сергей Леонидович, я приверженец такого же подхода к оформлению документов, хотя до приобретения брошюровщика пока ещё не дошел, но уже задумался :)

    У нас в коллегии, ордера отпечатаны на хорошей бумаге, с перфорацией и т.п. выглядят вот так:



    Секретари, следователи, судьи, нас так лучше запоминают ;)

    А вообще, я считаю, что порядок в голове — порядок везде.

    +11
  • Энтузиаст Алена 25 Октября 2012, 08:38 #

    Отлично организованное делопроизводство адвоката, Сергей Леонидович!(*)
    Я просто восхищена. Прямо по-чеховски: «В человеке все должно быть прекрасно...».
    Такой адвокат вызывает доверие, однозначно(handshake)

    +6
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 25 Октября 2012, 09:01 #

      Спасибо, эти заметки, наверно, предназначены для тех, кто только начинает работать по представительству в суде.

      +3
      • Энтузиаст Алена 25 Октября 2012, 11:01 #

        Сергей Леонидович, ваши наработки полезны и для начинающих, и для профессионалов, которым иногда полезно снять пелену с замыленных глаз и начать с чистого листа;)
        Более того. Ваш опыт делопроизводства может пригодиться и в других сферах… Очень организовывает и настраивает на деловой лад(handshake)

        +4
  • Эксперт Рудковская Екатерина Александровна 25 Октября 2012, 10:55 #

    Сергей Леонидович, оформление у Вас просто — супер! (*)
    Я все восхищалась стройностью, порядком и логичностью Ваших процессуальных документов, а теперь вы меня «добили» (giggle).

    С другой стороны, тут нечего удивляться, если у человека порядок в документах, и на рабочем месте, — будет порядок и во всем остальном… (Y)

    +4
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 25 Октября 2012, 11:07 #

      Спасибо, Екатерина Александровна!
      Вот только что касается рабочего стола, то здесь у меня полный жвах — в офисе порядок, а дома, где, в основном, работаю, он всегда завален вот этими самыми производствами, разбираю по субботам!

      +3
      • Эксперт Рудковская Екатерина Александровна 25 Октября 2012, 13:01 #

        Сергей Леонидович, думаю, что в таких случаях надо разделять, что имеет место быть: временный рабочий беспорядок (как в Вашем случае), или постоянный и тотальный бардак (-это точно не про Вас).

        К тому же, адвокат — это отчасти творческая профессия, а всякому творческому человеку свойственно иметь небольшие завалы на своем рабочем месте, — главное их периодически разбирать (по субботам) :)

        +2
      • Адвокат, модератор Климушкин Владислав Александрович 29 Октября 2012, 14:38 #

        Ну да, разбираешь по принципу «дамской сумочки». Выкидываешь всё на стол и собираешь то, что нужно.

        +2
  • Адвокат Бобылев Константин Валентинович 25 Октября 2012, 16:05 #

    особо ничем похвастаться не могу, для дел купил кучу папок с прозрачными вкладышами, как-то мне зажимы не нравятся...

    и еще момент — у ордера  (обычный — ) есть задняя сторона — , может, кого заинтересует
     

    +4
    • Адвокат Овчар Эдуард Анатольевич 28 Октября 2012, 09:48 #

      У меня то же куча папок с прозрачными вкладышами.
      По разрешении дела, материалы перекачевывают в бумажную папку — скоросшиватель и на хранение в архив.

      +2
  • Адвокат Цехер Григорий Яковлевич 28 Октября 2012, 03:23 #

    Спасибо, Сергей Леонидович, мне понравился Высокий Порядок в Вашем производстве! Напомнило казарменный порядок — выравнивание по верёвочке кроватей, тумбочек и табуреток.(giggle)

    В «скоротечных» простых делах использую обычные папки для бумаг с завязочками. На них очень удобно записывать даты заседаний и другую полезную информацию (телефоны суда, иное).
    В сложных многоходовых делах использую пластиковые папки Erich Krause для транспортировки и хранения бумаг в файлах.
    Через три года хранения разбираю бумаги и делаю запас «оборотки» для черновиков.8)

    Кстати, веду тройной учёт заседаний: в годовом графике, который всегда со мной; в ежедневнике; на «деловых» папках, которые складываю стопочкой в хронологическом порядке (правая стопка в книжном шкафу). В левой стопке сложены папки с приостановленными производствами. Заметил, что нагрузка (высота правой стопки) по неведомому закону изменяется волнообразно от 3-х до 15-ти и обратно.

    +4
  • Адвокат Попов Геннадий Иванович 29 Октября 2012, 12:14 #

    Размер ордера действительно не установлен, но существуют Методические рекомендации о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам (Утв. Советом Федеральной палаты адвокатов РФ от 10 декабря 2004 г. (протокол N 4), там указано «1.3. Бланки ордеров формата А-5 изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.
    ↓ Читать полностью ↓

    1.4. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры "1". Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.
    1.5. Нумерация и заполнение других реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цветов. Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.
    1.6. Порядок и способ изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.
    1.7. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету».
    Поскольку решения Совета Федеральной адвокатской палаты являются обязательными для адвокатов, возникает вопрос о правомерности изготовления адвокатом самостоятельно ордера на принтере, а не использование полученного в АП области. Хотя в метод. рекомендациях и идет речь об изготовлении ордера адвокатским образованием.
    Далее может возникнут и процессуальный вопрос о допуске следователем в дело на основании «самостийно изготовленного» ордера. В Москве в суды по удостоверениям адвокатом приставы не допускают-требуют паспорта, как единственный документ удостоверяющий личность, а что уж говорить в глубинке, когда следователь заявит, что ордер не соответствует по форме утвержденному АП области, тем более, если есть большое желание не допустить не нужного адвоката.
    Мне кажется не все так просто с «красивостями».



    +2
    • Адвокат, модератор Климушкин Владислав Александрович 29 Октября 2012, 14:57 #

      Не думаю. Во первых только решения ФПА обязательны, причём только те, которые приняты в пределах её компетенции. Если исходить из компетенции, то рекомендации об ордере являются методическими пожеланиями в интересах защиты прав самих адвокатов при осуществлении адвокатской деятельности. То есть, «желательно делать так, чтобы не создавать путаницы и чтоб самим было потом удобно».

      +2
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 29 Октября 2012, 16:36 #

      1. Ни Адвокатский закон, ни Приказ Минюста не делегировал ФПА полномочия по установлению ограничений в размерах ордера. Более того, в соответствии с Законом форма ордера утверждается Минюстом.

      2. Как всегда бывает в таких случаях, всякие рекомендации, разъяснения и пр. памятки и инструкции ещё больше всё запутывают. Бланк ордера — это что такое? Закон и Приказ минюста используют понятие "форма ордера". Что понимается под блаком ордера, который болжен быть формата А5  — только ордер или вместе с корешком? Может, переспросить?

      — Барон Карл Фридрих Иероним фон Мюнхгаузен! Вас приказано арестовать. В случае сопротивления приказано применить силу.
       — Кому?
      — Что кому?
      — Кому применить силу в случае сопротивления, вам или мне?
      — Не понял…
      — Так, может, послать вестового переспросить?
      Григорий Горин, «Тот самый Мюнхгаузен»

      +6
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 29 Октября 2012, 16:52 #

      Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету».
      3. Бланки строгой отчётности, если не ошибась, могут изготавливаться только типографским способом. А ордеры, если исходить из этой же методики — могут и с использованием множительной техники. Опять несоответствие.

      4. А вот как государство творчески подходит к изготовлению бланков, можно посмотреть здесь.
      Как видим, творческое развитие утверждённых форм — вполне нормальное явление.

      +1
  • Адвокат, модератор Климушкин Владислав Александрович 29 Октября 2012, 15:37 #

    Соблазнили, вот теперь думаю что делать. Всегда пользовался просто папками с зажимом и кармашками или большими с файлами и кольцами.
    Тут ведь ещё надо учесть, что требования по ведению производства требуют нескольких видов учёта внутри папок, думал дело вести в трёх папках сразу изначально (данные клиента, графики, связи, отчёты-платежи и т.п.; судебные акты и движение дела; собственно документы, так сказать, первичка).

    +1
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 29 Октября 2012, 16:16 #

      Владислав Александрович, сочетание сшитого дела и неограниченного количества обложек с карманами (двусторонних папок с карманами, при желании, можно и две, и три разрезать и вставить) позволяет решить все эти проблемы. Плюс общая папка с зажимом — в результате трудно не пристроить любой документ. Главное, что в итоге всё компактно, в одной папке, ничего не вылетает и не вываливается.

      ИМХО, пластиковые файлы всё-таки не удобно — постоянно возникает необходимость вставлять-вынимать, переставлять и пр. Я перепробовал все возможные способы и оказалось, что представленный вариант для меня единственно преемлимый.

      +5
  • Юрист Ермоленко Андрей Владимирович 29 Октября 2012, 17:32 #

    Хорошая публикация, Сергей Леонидович! 
    Надо поближе познакомиться с брошюровщиком. У нас документооборот пока организован проще — в типографии заказываем картонные папки. 

    Долгое время рассматривали возможность внедрения у себя ProjectMate или что-то подобное — не получилось не удобно. 

    Коллеги! Есть ли у кого опыт внедрения подобных программ?

    Вопрос, мне кажется, даже более важный.

    +2
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 29 Октября 2012, 21:03 #

      Не пользовался. Судя по скриншотам — усложнённый ПИМ (Персональный информационный менеджер). По стоимости — развод. ПИМы по-проще можно купить за 500-1000 рублей за бессрочную лицензию. Есть бесплатные.

      Своё мнение о ПИМах высказывал здесь.
      Там следующий пост про ProjectMate тоже.

      +3
  • Адвокат, модератор Николаев Андрей Юрьевич 30 Октября 2012, 20:34 #

    «Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова» — ежели голова венчает несвежий воротник рубашки, торчащий из-под свитера с короткими рукавами с выглядывающими часами «Победа», брюки из серии «мы бедные, но гордые», и лыжные ботинки, то к голове, отношение, как минимум, весьма скептическое.
    Сам использую папки с кольцами — очень удобно, особенно, если закладки из цветной бумаги делать — всегда знаешь — где какой документ.

    +5
  • Адвокат Шарапов Олег Александрович 31 Октября 2012, 07:41 #

    Хотел бы тоже внести лепту...
    Общаясь с адвокатами по одному делу, беру фотокопии материалов для совместной работы и всегда удивляюсь плохому качеству — глазки болят читать.
    Думаю, не каждый знает, и рад буду, если пригодится: в приличных смотрелках есть функция «уровень», «level».
    Его можно вывести для файла вручную, а можно всю папочку с файлами дела вывести на функцию «преобразование последовательности»,«Batch convert», сохранить в той же папке или по выбору и получить изображения с белым фоном и тёмным текстом, более читаемые.
    Я использую бесплатную программульку XnView alfa, не требует установки, очень маленькая. На английском, в отличие от полной версии, но там и есть эта полезная функция.

    +4
  • Адвокат Ковшова Ирина Александровна 01 Ноября 2012, 04:23 #

    Господа адвокаты! вы с формой ордера поосторожнее. Я пыталась увеличить бланки до нормального «смотрибельного» размера с хорошим качеством еще в 2006 г. Областной суд завернул. И предупредил что напишет в Палату.

    Далее, совсем недавно было дисцилпнарное производство по факту несоответствия реквизитов ордера реестру адв.образований палаты (Минфину все соответсвует) и было обвинение что такой ордер явлется подделкой. было отсранение уг.дела и заявление в прокуратуру по ч.3 ст. 327 УК РФ. Маразм чистейшей воды.

    Но как известно нервные клетки не востанавливаются. Так что пусть секретари судебных засдений клеют эти блеклые листочки на А4 а палатам может быть будет стыдно что им мягко говоря наплевать на имидж Адвкатской палаты и имидж отдельного адвоката в частности.

    +3
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 01 Ноября 2012, 18:21 #

      Уважаемая Ирина Александровна, если в каком-то регионе такой маразм вплоть до уголовщины, то, конечно, не стоит наживать себе неприятности из-за такой мелочи. Всё должно быть разумно.

      Но я предъявляю такой ордер как минимум с 2002 года, работал в арбитраже и СОИ (в том числе в военных судах) в Оренбургской, Самарской, Саратовской, Ростовской областях, Ставропольском и Краснодарском краях, в Москве, и нигде проблем не было. Да и Иван Николаевич пишет о семи субъектах.

      +2
  • Адвокат Бозов Алексей Анатольевич 03 Ноября 2012, 21:53 #

    Сергей Леонидович, долго не мог сообразить чего не хватает и вот вспомнил.

    +3
  • Адвокат Трофимов Владимир Геннадьевич 01 Декабря 2012, 20:55 #

    Добавить новые листы – дело одной минуты.Сергей Леонидович, Вы меня тоже заинтересовали этим аппаратом — брошюровщиком.
    Правильно я понял, что после брошюрования можно добавлять дополнительные листы? Для этого производство расшивается, а потом снова сшивается (брошюруется)?
    Расскажите пожалуйста об этой процедуре.

    +1
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 01 Декабря 2012, 21:12 #

      Владимир Геннадьевич, после небольшой тренировки, это дело даже не минуты, а нескольких секунд. Брошюровка происходит при помощи пластиковой ПРУЖИНЫ. Видите рычаг на приборе? Вот он эту пружину разжимает, туда добавляются новые (заранее пробитые) листы, и обратным движением рычага пружины сжимаются. Всё очень просто.

      Если хотите перед покупкой увидеть всё своими глазами — попробуйте зайти в магазин, где висит объявления «Ксерокопия, ламинирование, брошюровка» — там и можно посмотреть.

      +1
  • Адвокат Беспалова Наталья Борисовна 19 Августа 2013, 16:13 #

    Хорошая организация работы, Сергей Леонидович!
    Я в последнее время тоже склоняюсь к использованию брошюровщика.

    До этого использовала картонные папки, но они неплохи для небольших дел, большое количество материалов приводит к хаосу в документах и быстро найти что нужно не получается.

    К тому же, завязки у папок все время обрываются, какие-то стали делать не надежные… Спасибо за образцы документов))

    +2
  • Всесветский Михаил 21 Апреля 2015, 22:43 #

    Уважаемый Сергей Леонидович, подскажите, пожалуйста, почему вы на титульном листе производства используете герб Росреестра? Хочется использовать ваши наработки в качестве лучших практик, но компетенции не хватает, чтобы все их осознать. Не откажите в разъяснении.

    0
    • Адвокат, модератор Паншев Сергей Леонидович 22 Апреля 2015, 04:29 #

      Потому, что на тот момент, непродолжительное время, Адвокатская палата находилась не в ведении Минюста, а в ведении Росреестра, даже удостоверения они выдавали. Что касается герба самой АП, то там категорически против, чтобы простые смертные адвокаты использовали их эмблему. Впрочем, на это можно положить, так как адвокатское производство — это рабочий инструмент адвоката, и его не обязательно перед кем-то демонстрировать.

      +4
  • Адвокат Спиридонов Михаил Владимирович 16 Января 2016, 16:50 #

    Уважаемый Сергей Леонидович, очень хорошая публикация! Оформленное указанным Вами способом адвокатское досье, позволяет эффективно его использовать в судебном процессе, а главное его можно легко сшить скрепив печатью, тем самым обезопасить содержимое в случае изъятия, что в свете последних позиции КС РФ, может стать действительно актуальным. 

    +1

Да 64 64

Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т.п.).

Для комментирования необходимо Авторизоваться или Зарегистрироваться

Ваши персональные заметки к публикации (видны только вам)

Рейтинг публикации: «Портфель адвоката. Часть 1: Адвокатское производство» 5 звезд из 5 на основе 64 оценок.

Похожие публикации

Продвигаемые публикации

Яндекс.Метрика