Года три назад купил себе брошюровщик, отличная вещь, стоимость около 2100-2200 рублей, окупается через полгода (к нему необходимо докупить обложки и пластиковые пружины).
В канцелярских магазинах также продаются двойные папочки с уголками, я выбрал себе самые толстые – они придают жёсткость, стоимость 170 рублей за упаковку 12 шт. в оптовым магазине. Разрезав папку на две части, получаем жесткие обложки с двух сторон и два кармашка для всякой мелочёвки.
Так как я с детства увлекаюсь цветной фотографией, у меня есть цветной струйный принтер, на котором я отпечатал пачку бланков – для первого листа адвокатского производства, для ордера, для запросов, для первого листа искового заявления. В отсутствии цветного принтера бланки можно по разумной цене заказать в любой фотомастерской. При оформлении нового дела беру готовый бланк и вставляю в обычный монохромный лазерный принтер для допечатки персональных данных.После брошюрования получается вот такое производство.
Добавить новые листы – дело одной минуты. В зависимости от диаметра пружины сшить можно 50-80 листов, что по большинству дел хватает. Если дело переходит во вторую инстанцию или просто разрастается от документов – делаю второй том.Вшитые обложки позволяют хранить корешок ордера, чеки, записки и напоминалки, и прочие оперативные документы.
Часто езжу в суды по Ростовской и соседним областям, поэтому взял за правило в шапке искового заявления обязательно указывать все реквизиты суда, все телефоны-факсы, мейлы, путём скопировал-вставил с сайта суда. Дело трёх секунд, но под рукой всегда все контакты, а в дороге это не помешает (соответственно, забивать телефон – нет необходимости).В бланке искового заявления вставил иконки – адрес и телефон – мелочь, но удобно и наглядно и для меня, и для секретарей.
Папки использую от Эрих Краузе (а что ещё для любителя посмотреть «Свою игру» на НТВ?) Пружиной зажимаю доверенность и все подлинники, а также пока не вшитые оперативные документы. В результате вот такое адвокатское производство.
Чему всегда удивлялся, так это размерам ордера, которые заказывают наши палаты (что в Оренбурге, что в Ростове) – не больше сигаретной пачки. Как туда данные вписывать? То, что получается на стандартных бланках – стыдно в руки взять. Специально поинтересовался – установлены ли размеры ордера законодательно? Нет! Поэтому сделал опять же цветной бланк формата А-4, немного поработал над дизайном – и ордер, который не стыдно приложить к материалам дела – готов. Кстати, ордер я не в судебном заседании предъявляю, а прикладываю к материалам дела изначально, при подаче в суд. Маленькая такая хитрость.
Оборотная сторона искового заявления – тоже бланк. В нижней части маленький (10 пт) копирайтик:
Зачем?А чтобы повышало ответственность, действовало на подсознание и постоянно напоминало ещё раз тщательно проверить всё дело прежде, чем оно будет подано в суд.
Бумагу использую только «премиум» – по стоимости она отличается от «стандарт» всего на полтинник, а выглядит «на червонец».
Я специально указывал везде стоимость, чтобы подчеркнуть: копеечные расходы и минутные временные затраты приводят к значительному улучшению организации работы. А при наличии помощников – даже говорить не стоит.
Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова, а не красивые бумажки и т.п. Но мне кажется, что должно быть сочетание умной головы, аккуратности в бумагах, опрятности в костюме (а не в свитере и джинсах), чистой машины, приличного парфюма и недавней стрижки. Это, кстати, в продолжении недавней статьи уважаемого И.Н. Морохина: «МНОГИЕ САМИ НЕ СЧИТАЮТ СЕБЯ ЭЛИТОЙ, не соблюдают элементарных приличий, корпоративный этикет, не пытаются стать лучше, и ведут себя далеко не самым лучшим образом».
Примечание: Если на фото не всё видно, то здесь можно скачать архив (15 Мб) с фото в хорошем разрешении. В этот же архив я поместил все вордовские файлы со своими бланками.
) есть задняя сторона — 
, может, кого заинтересует
Рейтинг публикации:
«
Сергей Леонидович, внешний вид документов — немаловажная часть работы. Всегда приятно брать в руки отструктурированный логично документ. Очень понравилолсь.Только архив не открывается.
Разбираюсь. На сервере архив есть, вчера испытал, всё работало, сегодня действительно не открывается.
Анатолий Сергеевич, всё исправил, можно скачивать.
А я вот привык к картонным папкам, еще с практики когда был зеленым стажером. Так до сих пор на картон бумажки клею. Удобно. Прям сверху пишу на деле дату суда, и прочие мелочи. Помогает. Раньше использовал папки Эрих Краузе. Затратно с моей точки зрения. А кармашки я делую из конвертов внутри. Просто столько дел на всех краузе не напасешься. Да и писать на них не удобно. Поэтому только картон. (blush)
Уважаемый Михаил Геннадьевич, я купил два десятка папок Эрих Краузе и пользуюсь ими многократно в течение уже многих лет: сброшюрованное отработанное дело — в архив, новое — в папку. Тем они и отличаются от картонных — возможностью многократного использования.
Что кассается стоимости, то даже если по каждому делу покупать новую приличную папку, брошюровать с использованием пластиковых обложек, пластиковых же вкладышей с карманами, то стоимость оформления одного дела не достигнет даже ста рублей. При известной Вам минимально рекомендованной стоимости оплаты по гражданскому или уголовному делу эти затраты так малы… На проезд (бензин и пр.) я трачу многокртано больше.
Поэтому только картон.Тут наверно, большое значеение имеет сила привычки.
У М. Жванецкого несколько лет назад угнали джип, в котором находлся его знаменитейший портфель двадцатилетней давности, потёртый донельзя. Угнали бесследно.
И что же?
Уважаемый сатирик снова щеголяет с таким же потёртым портфелем.
Что это значит?
Имидж, стиль, привычка…
Да я просто сверху пишу даты судов. Удобно. Не знаю. я с пластика начинал, но быстро перешел на картон. Картон рулит. А Брошюрованием я не занимаюсь потому что я не знаю что это такое.