Года три назад купил себе брошюровщик, отличная вещь, стоимость около 2100-2200 рублей, окупается через полгода (к нему необходимо докупить обложки и пластиковые пружины).
В канцелярских магазинах также продаются двойные папочки с уголками, я выбрал себе самые толстые – они придают жёсткость, стоимость 170 рублей за упаковку 12 шт. в оптовым магазине. Разрезав папку на две части, получаем жесткие обложки с двух сторон и два кармашка для всякой мелочёвки.
Так как я с детства увлекаюсь цветной фотографией, у меня есть цветной струйный принтер, на котором я отпечатал пачку бланков – для первого листа адвокатского производства, для ордера, для запросов, для первого листа искового заявления. В отсутствии цветного принтера бланки можно по разумной цене заказать в любой фотомастерской. При оформлении нового дела беру готовый бланк и вставляю в обычный монохромный лазерный принтер для допечатки персональных данных.После брошюрования получается вот такое производство.
Добавить новые листы – дело одной минуты. В зависимости от диаметра пружины сшить можно 50-80 листов, что по большинству дел хватает. Если дело переходит во вторую инстанцию или просто разрастается от документов – делаю второй том.Вшитые обложки позволяют хранить корешок ордера, чеки, записки и напоминалки, и прочие оперативные документы.
Часто езжу в суды по Ростовской и соседним областям, поэтому взял за правило в шапке искового заявления обязательно указывать все реквизиты суда, все телефоны-факсы, мейлы, путём скопировал-вставил с сайта суда. Дело трёх секунд, но под рукой всегда все контакты, а в дороге это не помешает (соответственно, забивать телефон – нет необходимости).В бланке искового заявления вставил иконки – адрес и телефон – мелочь, но удобно и наглядно и для меня, и для секретарей.
Папки использую от Эрих Краузе (а что ещё для любителя посмотреть «Свою игру» на НТВ?) Пружиной зажимаю доверенность и все подлинники, а также пока не вшитые оперативные документы. В результате вот такое адвокатское производство.
Чему всегда удивлялся, так это размерам ордера, которые заказывают наши палаты (что в Оренбурге, что в Ростове) – не больше сигаретной пачки. Как туда данные вписывать? То, что получается на стандартных бланках – стыдно в руки взять. Специально поинтересовался – установлены ли размеры ордера законодательно? Нет! Поэтому сделал опять же цветной бланк формата А-4, немного поработал над дизайном – и ордер, который не стыдно приложить к материалам дела – готов. Кстати, ордер я не в судебном заседании предъявляю, а прикладываю к материалам дела изначально, при подаче в суд. Маленькая такая хитрость.
Оборотная сторона искового заявления – тоже бланк. В нижней части маленький (10 пт) копирайтик:
Зачем?А чтобы повышало ответственность, действовало на подсознание и постоянно напоминало ещё раз тщательно проверить всё дело прежде, чем оно будет подано в суд.
Бумагу использую только «премиум» – по стоимости она отличается от «стандарт» всего на полтинник, а выглядит «на червонец».
Я специально указывал везде стоимость, чтобы подчеркнуть: копеечные расходы и минутные временные затраты приводят к значительному улучшению организации работы. А при наличии помощников – даже говорить не стоит.
Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова, а не красивые бумажки и т.п. Но мне кажется, что должно быть сочетание умной головы, аккуратности в бумагах, опрятности в костюме (а не в свитере и джинсах), чистой машины, приличного парфюма и недавней стрижки. Это, кстати, в продолжении недавней статьи уважаемого И.Н. Морохина: «МНОГИЕ САМИ НЕ СЧИТАЮТ СЕБЯ ЭЛИТОЙ, не соблюдают элементарных приличий, корпоративный этикет, не пытаются стать лучше, и ведут себя далеко не самым лучшим образом».
Примечание: Если на фото не всё видно, то здесь можно скачать архив (15 Мб) с фото в хорошем разрешении. В этот же архив я поместил все вордовские файлы со своими бланками.
Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т.п.).
Уважаемый Сергей Леонидович, я приверженец такого же подхода к оформлению документов, хотя до приобретения брошюровщика пока ещё не дошел, но уже задумался :)
У нас в коллегии, ордера отпечатаны на хорошей бумаге, с перфорацией и т.п. выглядят вот так:

Секретари, следователи, судьи, нас так лучше запоминают ;)
А вообще, я считаю, что порядок в голове — порядок везде.
На мысль об индивидуализации и персонификации бланков, ордеров, визиток, ежедневников и т.п. меня натолкнула Наталья Руслановна, которая (уже не помню где) показывала свой ордер с голограммой.
А ещё у нас все машины адвокатов коллегии (+ всех родственников, друзей, знакомых и сочувствующих) имеют фирменные наклейки с адресом и логотипом Праворуба на заднем стекле.
Ничего не поделаешь — стаж стиль.
А ещё у нас все машины адвокатов коллегии (+ всех родственников, друзей, знакомых и сочувствующих) имеют фирменные наклейки с адресом и логотипом Праворуба на заднем стеклеО-о-о, как хорошо придумали!(handshake)
Как это выглядит можно посмотреть здесь.
Просто замечательно придумано и воплощено в жизнь, Иван Николаевич!(F)
А Вас не смущает, что ордер не соответвует Приказу Минюста РФ от 08.08.2002 N 217
«Об утверждении формы ордера» по форме и содержит не предусмотренную информацию?
содержит не предусмотренную информацию Полагаю, что главное в том, чтобы ордер содержал всю предусмотренную информацию.
Не думаю, что логотип коллегии адвокатов, и адрес сайта, на котором имеются личные страницы всех адвокатов коллегии, а так же все реквизиты адвокатского образования, как-то может помешать кому бы то ни было.
При заказе, бланков, они были проверены и сверены с приказом, и в точности соответствуют ему. Запрета на изготовление ордеров на хорошей (как впрочем и туалетной) бумаге, нанесение логотипов АО и т.п., приказ Минюста не содержит.
Разрешено всё, что прямо не запрещено законом.
Вся наша коллегия, пользуется такими ордерами уже более полуттора лет, и эти ордера предъявлялись в следственные органы и суды, как минимум семи субъектов РФ.
Ни у одного следователя или судьи, не возникло даже тени подозрения. Напротив — многие стали узнавать «брэнд», и относятся к нам даже более лояльно, да и некоторые коллеги, уже последовали нашему примеру. Ни у кого из них проблем тоже не возникало.
Красота! (Y)
Высокий стиль!(Y)
Очень презентабельно и солидно! (Y)
Солидно, но с собой таскать не удобно, место много занимают все эти украшательства.
Но зачем же коробочки с собой носить?
А зачем им на столе лежать?
А что должно находиться на столе адвоката?
Большой гонорар)))
а все документы следует прятать в сейф.
Стесняюсь спросить: в сейф с табличкой «Выносить в первую очередь?»:D
))) в первую очередь адвоката, а все остальное потом))
А зачем с собой таскать все? Квитанцию к приходному ордеру обычно выписываю в офисе. А с собой всегда только один ордер (не всякий непредвиденный пожарный случай). «Коробочки» на столе в кабинете.
P.s. Помните как в «Дерибасовской...» Сдавать стал старик. А так посмотрит и вспомнит как его зовут )))
Очень солидно! (Y)
Отлично организованное делопроизводство адвоката, Сергей Леонидович!(*)
Я просто восхищена. Прямо по-чеховски: «В человеке все должно быть прекрасно...».
Такой адвокат вызывает доверие, однозначно(handshake)
Сергей Леонидович, ваши наработки полезны и для начинающих, и для профессионалов, которым иногда полезно снять пелену с замыленных глаз и начать с чистого листа;)
Более того. Ваш опыт делопроизводства может пригодиться и в других сферах… Очень организовывает и настраивает на деловой лад(handshake)
Знаете, чем можно «купить» барышень(Y):)
Сергей Леонидович, оформление у Вас просто — супер! (*)
Я все восхищалась стройностью, порядком и логичностью Ваших процессуальных документов, а теперь вы меня «добили» (giggle).
С другой стороны, тут нечего удивляться, если у человека порядок в документах, и на рабочем месте, — будет порядок и во всем остальном… (Y)
Сергей Леонидович, думаю, что в таких случаях надо разделять, что имеет место быть: временный рабочий беспорядок (как в Вашем случае), или постоянный и тотальный бардак (-это точно не про Вас).
К тому же, адвокат — это отчасти творческая профессия, а всякому творческому человеку свойственно иметь небольшие завалы на своем рабочем месте, — главное их периодически разбирать (по субботам) :)
Ну да, разбираешь по принципу «дамской сумочки». Выкидываешь всё на стол и собираешь то, что нужно.
особо ничем похвастаться не могу, для дел купил кучу папок с прозрачными вкладышами, как-то мне зажимы не нравятся...
и еще момент — у ордера (обычный —
) есть задняя сторона —
, может, кого заинтересует
У меня то же куча папок с прозрачными вкладышами.
По разрешении дела, материалы перекачевывают в бумажную папку — скоросшиватель и на хранение в архив.
Спасибо, Сергей Леонидович, мне понравился Высокий Порядок в Вашем производстве! Напомнило казарменный порядок — выравнивание по верёвочке кроватей, тумбочек и табуреток.(giggle)
В «скоротечных» простых делах использую обычные папки для бумаг с завязочками. На них очень удобно записывать даты заседаний и другую полезную информацию (телефоны суда, иное).
В сложных многоходовых делах использую пластиковые папки Erich Krause для транспортировки и хранения бумаг в файлах.
Через три года хранения разбираю бумаги и делаю запас «оборотки» для черновиков.8)
Кстати, веду тройной учёт заседаний: в годовом графике, который всегда со мной; в ежедневнике; на «деловых» папках, которые складываю стопочкой в хронологическом порядке (правая стопка в книжном шкафу). В левой стопке сложены папки с приостановленными производствами. Заметил, что нагрузка (высота правой стопки) по неведомому закону изменяется волнообразно от 3-х до 15-ти и обратно.
А не пробовали сравнить это волнообразное изменение высоты папок с периодами отпусков и отчётности в судах?
Нет, здесь иная закономерность, иной периодичности. Это не годовые циклы. Цикличность разная и динамика разная. И, что очень важно, она меня вполне устраивает...8)
Размер ордера действительно не установлен, но существуют Методические рекомендации о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам (Утв. Советом Федеральной палаты адвокатов РФ от 10 декабря 2004 г. (протокол N 4), там указано «1.3. Бланки ордеров формата А-5 изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.
↓ Читать полностью ↓
1.4. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры "1". Ордер и корешок к нему должны иметь одинаковые номера и другие реквизиты.
1.5. Нумерация и заполнение других реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цветов. Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.
1.6. Порядок и способ изготовления бланков ордеров, нумерации и заполнения ордеров и корешков к ним, а также порядок обеспечения адвокатских образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации.
1.7. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету».
Поскольку решения Совета Федеральной адвокатской палаты являются обязательными для адвокатов, возникает вопрос о правомерности изготовления адвокатом самостоятельно ордера на принтере, а не использование полученного в АП области. Хотя в метод. рекомендациях и идет речь об изготовлении ордера адвокатским образованием.
Далее может возникнут и процессуальный вопрос о допуске следователем в дело на основании «самостийно изготовленного» ордера. В Москве в суды по удостоверениям адвокатом приставы не допускают-требуют паспорта, как единственный документ удостоверяющий личность, а что уж говорить в глубинке, когда следователь заявит, что ордер не соответствует по форме утвержденному АП области, тем более, если есть большое желание не допустить не нужного адвоката.
Мне кажется не все так просто с «красивостями».
Не думаю. Во первых только решения ФПА обязательны, причём только те, которые приняты в пределах её компетенции. Если исходить из компетенции, то рекомендации об ордере являются методическими пожеланиями в интересах защиты прав самих адвокатов при осуществлении адвокатской деятельности. То есть, «желательно делать так, чтобы не создавать путаницы и чтоб самим было потом удобно».
Соблазнили, вот теперь думаю что делать. Всегда пользовался просто папками с зажимом и кармашками или большими с файлами и кольцами.
Тут ведь ещё надо учесть, что требования по ведению производства требуют нескольких видов учёта внутри папок, думал дело вести в трёх папках сразу изначально (данные клиента, графики, связи, отчёты-платежи и т.п.; судебные акты и движение дела; собственно документы, так сказать, первичка).
Хорошая публикация, Сергей Леонидович!
Надо поближе познакомиться с брошюровщиком. У нас документооборот пока организован проще — в типографии заказываем картонные папки.
Долгое время рассматривали возможность внедрения у себя ProjectMate или что-то подобное — не получилось не удобно.
Коллеги! Есть ли у кого опыт внедрения подобных программ?
Вопрос, мне кажется, даже более важный.
«Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова» — ежели голова венчает несвежий воротник рубашки, торчащий из-под свитера с короткими рукавами с выглядывающими часами «Победа», брюки из серии «мы бедные, но гордые», и лыжные ботинки, то к голове, отношение, как минимум, весьма скептическое.
Сам использую папки с кольцами — очень удобно, особенно, если закладки из цветной бумаги делать — всегда знаешь — где какой документ.
Хотел бы тоже внести лепту...
Общаясь с адвокатами по одному делу, беру фотокопии материалов для совместной работы и всегда удивляюсь плохому качеству — глазки болят читать.
Думаю, не каждый знает, и рад буду, если пригодится: в приличных смотрелках есть функция «уровень», «level».
Его можно вывести для файла вручную, а можно всю папочку с файлами дела вывести на функцию «преобразование последовательности»,«Batch convert», сохранить в той же папке или по выбору и получить изображения с белым фоном и тёмным текстом, более читаемые.
Я использую бесплатную программульку XnView alfa, не требует установки, очень маленькая. На английском, в отличие от полной версии, но там и есть эта полезная функция.
кинул почтой.
Инструкция:)
Одно изображение:Image — Adjust — Levels… — откроется гистограмма с двумя линиями, справа и слева, посередине закрашенный черным график.
Передвигая линии, добавляем черный или белый уровень.Выше два кадра, до и после. Галочку на Apply — и изменения видны сразу на основном кадре.ОК — принять исправления.
http://www.freesoft.ru/?id=695707
Это версия с русским языком, и там есть все функции.Видимо, обновили, или раньше я не мог разобраться.
Для группы файлов (годится и для домашнего альбома):
Tools — Batch convert — вкладка Дженерал — Add folder это папка с начальными файлами.
Output...Directory — задаем конечную папку, если поставим галку Делет оригинал, начальные файлы не сохранятся.
Затем вкладка Transormations — автолевелс, эдд, внизу Гоу.Процесс пошёл.
Это очень верно подмечено. Надо разобраться.
Уважаемый Олег Александрович! И мне пожалуйста, ссылку!
http://www.freesoft.ru/?id=695707 Это версия с русским языком, и там есть все функции.Видимо, обновили, или раньше я не мог разобраться.
Спасибо!
Я на работе пользуюсь этой программой и на домашний компьютер скачала благодаря данной ссылке.
Всегда пользуюсь в этой программе функцией «Коррекция» в «Изображении».
Спасибо за ссылку.
Хм...
А никто не пробовал обыкновенным PictureManager от Windows:
— Изменить рисунки — Цвет — Улучшить цвета — навести и щёлкнуть ЛКМ.
И чёрное станет белым.
Программу к сожалению не знаю, но если это аналог Пэйнта в составе Винды, это долгая загрузка файла в БМП и штучная обработка.Попробую Р.М.
Господа адвокаты! вы с формой ордера поосторожнее. Я пыталась увеличить бланки до нормального «смотрибельного» размера с хорошим качеством еще в 2006 г. Областной суд завернул. И предупредил что напишет в Палату.
Далее, совсем недавно было дисцилпнарное производство по факту несоответствия реквизитов ордера реестру адв.образований палаты (Минфину все соответсвует) и было обвинение что такой ордер явлется подделкой. было отсранение уг.дела и заявление в прокуратуру по ч.3 ст. 327 УК РФ. Маразм чистейшей воды.
Но как известно нервные клетки не востанавливаются. Так что пусть секретари судебных засдений клеют эти блеклые листочки на А4 а палатам может быть будет стыдно что им мягко говоря наплевать на имидж Адвкатской палаты и имидж отдельного адвоката в частности.
Сергей Леонидович, долго не мог сообразить чего не хватает и вот вспомнил.
Добавить новые листы – дело одной минуты.Сергей Леонидович, Вы меня тоже заинтересовали этим аппаратом — брошюровщиком.
Правильно я понял, что после брошюрования можно добавлять дополнительные листы? Для этого производство расшивается, а потом снова сшивается (брошюруется)?
Расскажите пожалуйста об этой процедуре.
Спасибо за разъяснение:)
Хорошая организация работы, Сергей Леонидович!
Я в последнее время тоже склоняюсь к использованию брошюровщика.
До этого использовала картонные папки, но они неплохи для небольших дел, большое количество материалов приводит к хаосу в документах и быстро найти что нужно не получается.
К тому же, завязки у папок все время обрываются, какие-то стали делать не надежные… Спасибо за образцы документов))
Уважаемый Сергей Леонидович, подскажите, пожалуйста, почему вы на титульном листе производства используете герб Росреестра? Хочется использовать ваши наработки в качестве лучших практик, но компетенции не хватает, чтобы все их осознать. Не откажите в разъяснении.
Спасибо большое!
Уважаемый Сергей Леонидович, очень хорошая публикация! Оформленное указанным Вами способом адвокатское досье, позволяет эффективно его использовать в судебном процессе, а главное его можно легко сшить скрепив печатью, тем самым обезопасить содержимое в случае изъятия, что в свете последних позиции КС РФ, может стать действительно актуальным.
Эмблема ФСИН на Вашем производстве символизирует, что каждый доверитель обязательно познакомится с правилами внутреннего распорядка?)))
Уважаемый Сергей Леонидович, замечательная публикация.
Очень давно питаю особую любовь ко всей оргтехнике, поэтому даже дома есть и брошюровщик, и МФУ с Wi-Fi — с возможностью всё распечатать сразу из айфона, и отдельный ч/б принтер, и мини-сканер.
Спасибо доброму человеку за совет воспользоваться программой для сканирования документов CS (белые буквы на черном фоне, на зеленой полосе). Программа сама поворачивает скан документа, легка в использовании, даёт возможность сканировать большое количество листов сразу и отправлять их либо сохранять.
Хранение в картонных папках у меня не прижилось. Увидела как-то у пристава на полке идеальный порядок в таких папках и решила попробовать. Увы, не мой вариант. Папки на завязочках тоже не прижились. Хранение в облаке и потеря всего там сохранённого была тяжело пережита, поэтому предпочитаю бумажный вариант оформления и хранения.
У меня возник вопрос относительно добавления новых страниц в «брошюру».
Поделитесь, пожалуйста, как Вы это делаете.
И спасибо огромное за публикацию (странно, что не видела её раньше).
Ваши голоса очень важны и позволяют выявлять действительно полезные материалы, интересные широкому кругу профессионалов. При этом бесполезные или откровенно рекламные тексты будут скрываться от посетителей и поисковых систем (Яндекс, Google и т.п.).
Защита по сложным уголовным экономическим делам.
Борьба с фальсификациями и незаконными методами расследования. Опыт, надёжность, добросовестность!
● Арбитраж. Банкротство. ФАС. Юридическое сопровождение вашего бизнеса.
● Юрист по ВЭД. Споры с ФТС. Международное право.
Дорого, но зато качественно. Все встречи и консультации, в т.ч. дистанционные только по предварительной записи.
Консультации, дела.
Действую с интересом, спокойно и тщательно, очно и дистанционно.

Сергей Леонидович, внешний вид документов — немаловажная часть работы. Всегда приятно брать в руки отструктурированный логично документ. Очень понравилолсь.Только архив не открывается.
Разбираюсь. На сервере архив есть, вчера испытал, всё работало, сегодня действительно не открывается.
Анатолий Сергеевич, всё исправил, можно скачивать.
А я вот привык к картонным папкам, еще с практики когда был зеленым стажером. Так до сих пор на картон бумажки клею. Удобно. Прям сверху пишу на деле дату суда, и прочие мелочи. Помогает. Раньше использовал папки Эрих Краузе. Затратно с моей точки зрения. А кармашки я делую из конвертов внутри. Просто столько дел на всех краузе не напасешься. Да и писать на них не удобно. Поэтому только картон. (blush)
Уважаемый Михаил Геннадьевич, я купил два десятка папок Эрих Краузе и пользуюсь ими многократно в течение уже многих лет: сброшюрованное отработанное дело — в архив, новое — в папку. Тем они и отличаются от картонных — возможностью многократного использования.
Что кассается стоимости, то даже если по каждому делу покупать новую приличную папку, брошюровать с использованием пластиковых обложек, пластиковых же вкладышей с карманами, то стоимость оформления одного дела не достигнет даже ста рублей. При известной Вам минимально рекомендованной стоимости оплаты по гражданскому или уголовному делу эти затраты так малы… На проезд (бензин и пр.) я трачу многокртано больше.
Поэтому только картон.Тут наверно, большое значеение имеет сила привычки.
У М. Жванецкого несколько лет назад угнали джип, в котором находлся его знаменитейший портфель двадцатилетней давности, потёртый донельзя. Угнали бесследно.
И что же?
Уважаемый сатирик снова щеголяет с таким же потёртым портфелем.
Что это значит?
Имидж, стиль, привычка…
Да я просто сверху пишу даты судов. Удобно. Не знаю. я с пластика начинал, но быстро перешел на картон. Картон рулит. А Брошюрованием я не занимаюсь потому что я не знаю что это такое.